Fundamental la automatización de trámites en la vivienda

Durante el paro de actividades por la pandemia del covid-19, los notarios y el Registro Público de la Propiedad siguieron desempeñando sus funciones, lo que permitió que el sector inmobiliario siguiera protocolizando propiedades y realizando diversos trámites, situación en la que incidio muy favorablemente la automatización de parte de sus funciones, explicaron María del Pilar Arellano Rodriguez, Notaria interina en la notaria publica 181 del Estado de México y Tania Lorena Lugo Paz, ex Directora General del Instituto De La Función Registral (IFREM) del Estado De México.

Durante su participación en el 1er Congreso Notarial Pilar Arellano dejó en claro que un notario tiene a su cargo las funciones de dar formalidad a los actos jurídicos, dar fe de los hechos que le consten, tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de la ley y tramitar procedimientos de arbitraje o mediación.

También señaló que en el Estado de México son 125 Municipios, siendo el de Huixquilucan el único que cuenta con una Ventanilla Digital para Trámites Notariales, lo que permitió que no pararan su servicio; indicó que también se está instrumento con un buen avance la Ventanilla Única en los municipios de Naucalpan, Toluca, Ecatepec y Metepec, teniendo como meta que todos los municipios la adopten en el futuro.

Agregó que no existe un manual que indique las reglas a seguir porque los notarios se van adaptando a las Legislaciones Estatales y Municipales que van evolucionando, como es el caso de la fiscal, la administrativa e inclusive la antilavado, mismas que se tienen que tomar en cuenta al hacer los trámites.

Resaltó que dentro de la documentación necesaria para le escrituración de una propiedad se debe incluir el complemento electrónico o factura de la propiedad para evitar que al ser vendida los impuestos que se tengan que pagar sean elevados ya que el monto de beneficio será muy elevado.

Por su parte, Lugo Paz dejó en claro que la modernización de los Registros Públicos de la Propiedad es una herramienta fundamental para el funcionamiento del sistema económico mexicano, además de que contar con sistemas registrales eficientes es un incentivo a las inversiones.

Preciso que un servicio automatizado es aquel realizado a través de internet mediante el uso de un sistema, sin la intervención de un servidor público, mismo que ha sido adoptado en el IFREM desde 2016 cuando se concluyó la base de datos del Instituto con un alcance de un 96% en 2016, con un avance adicional del 2% al 2019 porque la base de datos prácticamente era todo y el otro porcentaje tiene que ver con margen de error.

Con respecto al impacto del servicio automatizado comentó que se elimina la discrecionalidad, el grosor de los procesos, el servicio presencial además de reducir costos; por otra parte se propicia la transparencia, la inmediatez, la mejora del servicio, promueve la eficiencia, eficacia y la efectividad.

En el periodo del 23 de marzo al 15 de octubre, que involucra actividades en medio de la pandemia de coronavirus, el IFREM realizó 175 mil 528 servicios registrales, de los cuales el 42% fueron presenciales, el 32% automatizados y el 26% electrónicos, lo que pone de manifiesto la ventaja de haberse ontar